El inventario arrendamiento. Al celebrarse un contrato de arrendamiento es conveniente realizar un inventario del inmueble que contenga el estado de la propiedad y de los servicios. Tal inventario deberá ser firmado y anexado en hoja separada al contrato de renta.
El inventario de arrendamiento es un documento esencial para garantizar la seguridad jurídica tanto del arrendador como del arrendatario. Al celebrarse un contrato de renta, no basta con describir la propiedad de forma general; es fundamental realizar un levantamiento detallado que especifique el estado de conservación del inmueble, el funcionamiento de las instalaciones (eléctricas, hidráulicas y de gas) y el inventario de mobiliario o accesorios incluidos.
Este reporte sirve como la prueba principal para diferenciar el desgaste natural por el uso de posibles daños imputables al inquilino, lo cual evita disputas innecesarias al momento de la devolución del depósito en garantía. Para que tenga validez legal plena, el inventario debe cumplir con lo siguiente:
- Detalle exhaustivo: Debe incluir el estado de paredes, pisos, techos, cerraduras y servicios básicos.
- Evidencia gráfica: Es altamente recomendable anexar fotografías o videos fechados de cada área.
- Formalidad: El documento debe estar firmado por ambas partes y anexarse como una hoja integrante del contrato de arrendamiento.
Puedes incluir las siguientes TABLAS de información en el INVENTARIO.
| Área de la propiedad | Estado al momento de la entrega (Funcionando, funciona mal o no funciona) | Observaciones.(Quien costeará la reparación, si tiene fugas, grietas, defectos, etc). |
| Sala de estar | ||
| Comedor | ||
| Cocina | ||
| Baños | ||
| Habitaciones | ||
| Puertas y ventanas | ||
| Pisos | ||
| Techo | ||
| Instalaciones eléctricas | ||
| Instalaciones de agua |
| Servicio | Estado al momento de la entrega | Observaciones |
| Energía Eléctrica | ||
| Agua Potable | ||
| Internet | ||
| Televisión Por Cable | ||
| Gas | ||
| Sistema Solar de Calentamiento de Agua | ||
| Sistema Solar de Energía Eléctrica |
Responsabilidad por desgaste y garantía en inventario arrendamiento:
El desgaste natural de la propiedad será asumido por el arrendador, pero cualquier daño que exceda ese desgaste será responsabilidad del inquilino. El arrendador retendrá un depósito de garantía para cubrir posibles daños, devolverá el excedente o completo si no existieran daños. El depósito no se aplicará para el pago de rentas vencidas. Si es posible tomar fotos de todo el inmueble.
Nota: Ser lo más claro y específico. Este inventario será agregado al contrato de arrendamiento como anexo en hoja separada. Será llenado a mano y por duplicado.
Si deseas un formato en PDF para ser llenado a mano, puedes descargarlo.
Si deseas que lo redactemos por tí, no dudes en contactarnos.